Sabe que ferramentas de IA a sua equipa usa?

Shadow IA: o perigo invisível na sua empresa

Descubra quais as ferramentas de inteligência artificial que os seus funcionários estão a usar sem o seu conhecimento. Proteja os seus ativos, dados e propriedade intelectual antes que seja tarde demais.

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Dados 100% Seguros
O Problema

O Perigo que Não Se Vê

Ferramentas gratuitas de IA sem autorização

Funcionários usam ChatGPT, Gemini e outras ferramentas gratuitas para tarefas diárias, inserindo dados confidenciais da empresa sem qualquer supervisão.

Dados da empresa em contas pessoais

Ficheiros sensíveis, estratégias e informação proprietária estão a ser carregados em contas pessoais de serviços de IA sem qualquer controlo.

Zero visibilidade sobre o uso de IA

Não faz ideia de quantas ferramentas estão a ser usadas, por quem, com que frequência, nem que dados estão a ser partilhados.

Falhas de segurança e conformidade

O uso não controlado de IA cria lacunas graves de segurança, viola políticas de RGPD e pode expor a empresa a riscos legais.

A Solução

De sombra a transparência total

Um processo estruturado em 3 passos para eliminar a Shadow IA e dar-lhe controlo total sobre as ferramentas de inteligência artificial da sua empresa.

Passo 1

Inventário de Ferramentas IA

Mapeamento completo de todas as ferramentas de IA em uso na sua organização, autorizadas ou não, para obter uma visão clara do panorama atual.

  • Deteção automática de ferramentas
  • Análise de risco por ferramenta
  • Relatório de utilização por equipa
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Passo 2

Política de IA Empresarial

Criação de políticas claras de utilização de IA, definindo que ferramentas são permitidas, como devem ser usadas e que dados podem ser partilhados.

  • Regras claras de utilização
  • Classificação de dados permitidos
  • Formação e onboarding de equipas
Passo 3

Centralização e Controlo

Implementação de ferramentas de IA aprovadas e geridas centralmente, substituindo as ferramentas sombra por soluções superiores e seguras.

  • Ferramentas empresariais aprovadas
  • Painel de controlo centralizado
  • Monitorização contínua de uso

De caos invisível a controlo total

Elimine a Shadow IA e transforme a utilização de inteligência artificial numa vantagem competitiva segura.

Visibilidade Total

Saiba exatamente que ferramentas de IA são usadas na sua empresa, por quem e com que finalidade. Sem áreas cinzentas.

Dados Protegidos

Garanta que nenhum ficheiro confidencial, estratégia ou dado sensível sai da empresa através de ferramentas não autorizadas.

Ferramentas Superiores

Substitua ferramentas gratuitas e limitadas por soluções empresariais de IA mais poderosas, seguras e com suporte dedicado.

Conformidade

Cumpra com RGPD, EU AI Act e políticas internas de segurança. Esteja preparado para qualquer auditoria ou inspeção.

autoscale-shadow-ia-scan

$ autoscale shadow-ia --scan --empresa "ClienteCorp"

[*] A iniciar descoberta de ferramentas IA...

[*] A analisar tráfego de rede e aplicações...

[*] A verificar contas e acessos...

>>> Ferramentas Detetadas:

[!] ChatGPT Free — 23 utilizadores (contas pessoais)

[!] Gemini — 11 utilizadores (dados sensíveis)

[~] Midjourney — 5 utilizadores (sem licença)

[~] Copilot Free — 8 utilizadores (código fonte)

>>> A aplicar política empresarial...

[OK] Migrar para ChatGPT Enterprise

[OK] Ativar Copilot Business

[OK] Bloquear ferramentas não autorizadas

[OK] Política de dados implementada

>>> Estado: SHADOW IA ELIMINADA

>>> Visibilidade: 100%

>>> Dados protegidos: SIM

$ _

FAQ

Dúvidas sobre Shadow IA?

Respondemos às questões mais comuns sobre TI sombra e governança de ferramentas de IA.

Shadow IT (ou TI Sombra) refere-se ao uso de tecnologias, softwares e serviços por funcionários sem o conhecimento ou aprovação do departamento de TI da empresa. A Shadow IA é uma extensão deste conceito, específica para ferramentas de inteligência artificial. Inclui o uso de chatbots como ChatGPT, geradores de imagens, ferramentas de código e outros serviços de IA através de contas pessoais, sem políticas de segurança e sem controlo sobre os dados que são partilhados com esses serviços.
A governança de ferramentas de IA envolve a criação de políticas claras sobre que ferramentas podem ser usadas, por quem, e em que contextos. Inclui a definição de regras sobre que tipos de dados podem ser introduzidos em ferramentas de IA, a seleção de ferramentas empresariais aprovadas com garantias de segurança, a formação dos colaboradores sobre boas práticas e a monitorização contínua do cumprimento dessas políticas. O objetivo não é proibir a IA, mas sim canalizá-la de forma segura e produtiva.
Sim, na grande maioria dos casos a adoção é muito positiva. Isto porque as ferramentas empresariais que implementamos são tipicamente superiores às versões gratuitas que os colaboradores usavam: têm mais funcionalidades, são mais rápidas, e incluem suporte dedicado. Além disso, o nosso processo inclui formação personalizada e um período de transição acompanhado. Os funcionários compreendem que a empresa está a investir em melhores ferramentas para eles, o que aumenta a satisfação e a produtividade.
O processo completo demora tipicamente entre 2 a 6 semanas, dependendo da dimensão da empresa e da complexidade do panorama tecnológico. A fase de descoberta e inventário leva cerca de 1 semana, a criação da política de IA empresarial mais 1 a 2 semanas, e a implementação e formação das equipas as restantes semanas. Durante todo o processo, a operação da empresa não é interrompida.
Se existir suspeita de que dados sensíveis foram partilhados com ferramentas de IA não autorizadas, o primeiro passo é identificar exatamente que dados foram expostos e em que plataformas. A nossa equipa realiza uma avaliação de impacto, ajuda a contactar os fornecedores para solicitar a eliminação dos dados (quando aplicável ao abrigo do RGPD), e implementa medidas imediatas para prevenir novas fugas. Quanto mais cedo agir, menor o risco.

Elimine a Shadow IA da sua empresa

Fale com os nossos especialistas e ganhe visibilidade total sobre as ferramentas de IA em uso na sua organização.

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